1. Правила подачи заявок
Форма заявки подается в соответствии с требованиями положения РКФ.
Заявка от общественной кинологической организации должна быть напечатана на бланке РКФ с печатью и подписью и содержать:
— полное название кинологической организации, проводящей выставку, с указанием основного государственного регистрационного номера (ОГРН);
— дату проведения выставки;
— ранг выставки;
— адрес кинологической организации, контактный телефон, факс, e-mail;
— Ф.И.О. руководителя кинологической организации и ответственного за проведение выставки.

• К заявке необходимо приложить следующие документы:

— Копия свидетельства о постановке на учет в налоговой инспекции;
— Копия свидетельства о внесении в реестр юридических лиц;
— Копию выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) с датой получения текущего года;
— Заявление на утверждение или согласование экспертов;
— Копия квитанции об оплате членского и взноса в текущем году (если имеется).

• Все копии должны быть заверены печатью общественной кинологической организации и подписью её руководителя.
• ВНИМАНИЕ! В соответствии с Положением РКФ клуб имеет право проводить монопородную выставку только спустя 4 года с момента государственной регистрации!

• К заявке на проведение выставки ранга ПК рекомендуется приложить также краткое обоснование, в котором следует отразить:

— мотивировка выбора эксперта (как специалиста по породе);
— сопутствующие мероприятия (семинар, круглый стол, брифинг, интервью и т.п. с экспертами);
— планируемые конкурсы;
— планируемое место проведения, размер ринга, покрытие;
— призовой фонд.

• Заявку на проведение выставки ОФОРМИТЬ ТУТ. По всем вопросам обращаться на адрес Выставочной комиссии НКП «Золотистый Ретривер» show.nkpgolden@gmail.com Тесленко Ольга Анатольевна тел.8(925)545-14-68. Пожалуйста, обратите внимание, что пока Вы не получили ответного письма с номером заявки на выставку – Ваша заявка не принята.
• Ранг запрашиваемой выставки определяется в соответствии с требованиями Положения РКФ.
• Заявки на монопородные выставки на следующий год подаются в НКП «Золотистый ретривер» до 1 апреля текущего года. НКП формирует и подает сводную заявку в секретариат РКФ до 01 сентября. Заявки, пришедшие в адрес НКП позже 1 апреля, не рассматриваются. Переносы дат и изменения рангов выставок регулируются соответствующим разделом данного положения и правилами РКФ.
• Заявки принимаются только с приложением полного комплекта документов.
• С момента подачи заявок Вы можете отслеживать поступившие заявки на сайте НКП www.golden-nkp.ru , чтобы максимально корректно выбрать дату проведения выставки относительно сопутствующих клубов в Вашем регионе. При выборе даты проведения выставки необходимо учитывать выставки, проводимые другими клубами в Вашем и близлежащих городах. В одном городе (населенном пункте) в один день могут проводиться не более двух выставок любого ранга (ЧК, ПК, КЧК) по одной породе.
• Запрещается проведение в один день разными клубами в одном и том же месте, предназначенном для проведения зоотехнического мероприятия (в одном выставочном комплексе, в одном выставочном павильоне, на одной выставочной площадке, в одном парке и т.п.) более одной выставки любого ранга (ЧК, ПК, КЧК) по одной породе.
• Окончательно календарь выставок на следующий год формируется Выставочной комиссией РКФ, утверждается Президиумом РКФ и публикуется на сайте РКФ, после чего дублируется на сайте НКП.

2. Рассмотрение заявок
Начиная с 2019 года (при утверждении графика на 2020 год соответственно) к заявкам применяется следующий порядок рассмотрения:
— если в течение двух лет, предшествующих утверждаемому, монопородная выставка клуба собрала 10 и менее участников, заявке присваивается ранг «Кандидат в Чемпионы Клуба». Для Москвы и Санкт-Петербурга – 15 и менее участников.
— если в течение двух лет, предшествующих утверждаемому, монопородная выставка клуба собрала 10 и более участников, заявке присваивается ранг «Победитель Клуба». Для Москвы и Санкт-Петербурга – 15 и более участников.
— Клубам, собравшим на выставке 5 и менее собак, рекомендуется отказаться от проведения монопородной выставки по породе
— Клубам, не сдавшим своевременно или не в полной мере отчет по выставке, в дальнейшем НКП имеет право отказать в регистрации заявки (В соответствии с Положением РКФ)
— Если вместе с заявкой или до 25 августа текущего года клуб присылает данные на приглашенного и давшего свое согласие эксперта-породника (заводчика одной из пород ретриверов), то вне зависимости от числа экспонентов на прошедшей выставке, клуб может претендовать на ранг «Победитель Клуба» для заявляемой выставки (если выставка данного клуба проводится не впервые).

Если на момент утверждения календаря выставок на следующий год, клуб еще не провел выставку в текущем году, в расчет берется последняя проведенная им выставка и данные о приглашенном на текущий год эксперте.
3. Правила переноса дат и повышения ранга выставок

• Перенос выставок допускается при форс-мажорных обстоятельствах и по уважительным причинам (например, перенос выставки САС по решению Выставочной Комиссии РКФ или невозможность проведения выставки в ранее назначенные даты в связи с переносом выставок «Россия» или «Евразия»). Организатор выставки обязан письменно поставить об этом в известность Выставочную комиссию НКП не позднее, чем за 45 дней до согласованной даты выставки, предоставив подтверждающие документы, и получить в РКФ разрешение на изменение даты выставки. За перенос выставки по причине подачи ранее заведомо некорректной заявки клубу может быть назначен штраф или иные упредительные меры.
• Чтобы перенести выставку необходимо представить в РКФ и НКП:

— заявку на бланке клуба с подписью, печатью и обоснованием переноса;
— новую заявку на бланке РКФ.

• Чтобы повысить ранг выставки с КЧК до ПК необходимо предоставить обоснование, в котором следует отразить:

-основание для повышения ранга выставки;
— мотивировка выбора эксперта (как специалиста по породе);
— сопутствующие мероприятия (семинар, круглый стол, брифинг, интервью и т.п.);
— планируемые конкурсы;
— планируемое место проведения, размер ринга, покрытие;
— призовой фонд.

• Основанием для повышения ранга выставки может быть приглашение эксперта-породника из страны происхождения породы, положительные отзывы и правильно сданные отчеты с предыдущих выставок, посильное участие в деятельности НКП.

4. Согласование эксперта

• Кандидатуру судьи, приглашаемого на выставку, рекомендуется ЗАРАНЕЕ письменно согласовывать с Выставочной комиссией НКП. Рекомендуемые сроки согласования:

-для иностранного судьи – 6 месяцев;
— для российского судьи – 3 месяца.

• Для согласования эксперта рекомендуется направить в НКП информационное письмо на бланке клуба, заверенное подписью и печатью руководителя.
• Эксперт признается одобренным только после получения клубом соответствующего письменного подтверждения от НКП.
• При приглашении для судейства монопородной выставки золотистых ретриверов зарубежного, интересного эксперта-породника, НКП «Золотистый ретривер» предоставляет эксклюзивный приз победителю BOB.
• Перед выставкой рекомендуется предоставить судьям распечатанный стандарт породы, а также фрагмент «Выставочного положения РКФ о присвоении титулов». Иностранным судьям обязательно должен быть разъяснен порядок присвоения титулов на монопородных выставках. За вспомогательными материалами Вы можете обратиться в Выставочную Комиссию НКП — КОНТАКТЫ.

5. Отчетность

• Оргкомитет выставки НЕ ПОЗДНЕЕ ДВУХ НЕДЕЛЬ после даты проведения выставки направляет в секретариат НКП Золотистый Ретривер на e-mail show.nkpgolden@gmail.com:

— размеченный каталог со всеми титулами и оценками (в форматеWord или Excel);
— заполненную ринговую ведомость (форма РКФ), подписанную судьёй;
— табель выдачи сертификатов (в форматеWord или Excel);
— копию квитанции, подтверждающую оплату членских взносов за обработку результатов выставки, если имеется (500 руб. за обработку результатов выставки ранга КЧК и 1000 руб. за обработку результатов выставки ранга ПК);
— фотографии собак, попавших в расстановку (архивом, в формате jpeg). Наличие фотоотчета, содержащего фотографии расстановок в классах, учитываются при принятии решения о следующих выставках.

• ВНИМАНИЕ! В соответствии с требованиями РКФ каталог монопродной выставки должен быть напечатан ОТДЕЛЬНО от выставки ранга САС и отвечать всем требованиям Выставочного Положения РКФ.
• Оригиналы отчетных документов остаются на хранение у организаторов выставки и могут быть запрошены НКП по требованию РКФ. Срок хранения документов не менее 2 лет после проведения выставки. Высылать почтой их не нужно.

6. Условия проведения выставки

• На монопородных выставках НКП «Золотистый ретривер» обязателен минимальный призовой фонд.
• При формировании призового фонда особое внимание необходимо обращать на призы классам бэби, щенки, юниоры и ветераны.
• Организатор обязан предоставить достойные условия экспонентам и эксперту.
• При проведении в один день всепородной и монопородной выставок – эксперты должны быть разные.

7. Санкции

• За несоблюдение требований настоящих рекомендаций НКП имеет право:

— понизить статус выставки на следующий год;

• За несоблюдение требований РКФ НКП имеет право:

— отказать в проведении выставки на 1 год;
— отказать в проведении выставки на 3 года.

• Помимо несоблюдения настоящих рекомендаций НКП может применить санкции за жалобу/ы, поступившие от участников монопороной выставки. Каждый участник монопородной выставки имеет право подать в НКП жалобу на недостатки в проведении выставки. Для этого необходимо:

— подтвердить свое участие в выставке (копия каталога и диплома с подписью и печатью Клуба);
— описать замеченные нарушения/недостатки;
— представить фото/видео материалы, подтверждающие выявленное нарушение;
— по-возможности предоставить подтверждение выявленного нарушения от других участников выставки.

Жалобы относительно результатов экспертизы не рассматриваются в НКП.

Председатель Выставочной Комиссии НКП «Золотистый ретривер»: Тесленко О.А.
Президент НКП «Золотистый ретривер»: Л.В. Чевтаева